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如果你也“忙”得不可开交  

2012-11-21 23:41:40|  分类: 思想引导 |  标签: |举报 |字号 订阅

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净外壹贰:
       基于大一学生处于“迷茫期”、我院学生专业课程压力较大等客观实际,以及实际学习、生活中在权衡个人时间分配上可能存在的困惑,特将时间管理理论之四象限法与大家分享,以期能对大家顺利度过大一这一特定阶段有所帮助。此外,下文内所谓的“不重要”均是相对而言,并无绝对之意。
       时间“四象限”法
是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。   
       按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。   以下是四个象限的具体说明:  
1、第一象限是重要又急迫的事——
与个人生存相关 
举例:突发疾病等突发情况。
第一象限的事项往往是涉及到我们根本的,与切身生存联系最紧密的,直接涉及到我们的切身利益的。此外,需要我们一起注意的是,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来,这也是传统思维状态下的个体的通常状况,就是“忙”。   
2、第二象限是重要但不紧急的事——与个人发展相关

举例: 专业学习、学生工作等事项。   
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。譬如,对于专业学习以及个人组织协调能力的缺失,将会在步入社会后与人竞争时处于劣势。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。   
如果你也“忙”得不可开交 - 净外壹贰 -
3、第三象限是紧急但不重要的事——与个人兴趣相关
举例:兴趣类社团活动,部分社交活动如突然有人来电邀约等都属于这一类。   
要在考虑了重要的事情后,再来考虑这类事,人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。   
4、第四象限属于不紧急也不重要的事——与个人休闲相关
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、令人成瘾的网络游戏等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发,适度的休息是必须的。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾 的无聊小说等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
     我留意,近期已经陆续有同学出现在时间分配上的困惑,这是大一阶段的共性问题,不要给自己太大的压力,造成过度的困扰,真心的希望这段文字能对大家在面临时间“抉择”时有所帮助,衷心愿我“净外壹贰”一切顺好!欢迎大家找我聊天儿~
                                                                                                                                           永远跟你一起战斗的栾导
                                                                                                                                              2012年11月21日23:40

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