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东北师范大学净月校区外国语学院《2013年元旦晚会策划书》  

2012-12-09 21:10:15|  分类: 活动相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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东北师范大学净月校区外国语学院

2013年元旦晚会策划书

一、整体情况   

1、晚会主题:

梦舞蛇年 ★ 飞歌外院――暨“外国语学院2013年新年联欢晚会” 

2、晚会目标:

融合同学情谊、展现净外壹贰风采、共度新年

3、晚会时间:

2012年12月31日18:30—21:00(具体开始时间待定)

4、晚会地点:

东北师范大学净月校区外国语学院135多功能厅    

5、主办单位:

东北师范大学外国语学院    

6、承办单位:

东师净外壹贰——东北师范大学净月校区外国语学院2012级   

7、晚会筹备工作管理方式:

阶段式管理和项目式管理相结合   

8、参与人员

东北师范大学净月校区外国语学院2012级全体

 二、工作人员和项目组    

9、工作人员    

总策划:党委副书记兼副院长 商应美

总导演:净外壹贰辅导员 栾东阳    

筹委会:

主任:负责本场晚会整个流程的调度,负责前期各项目组间的协调工作,对导演负责。

田宇舒   李  旭

委员:各委员负责本场晚会前期各流程的具体协调,并直接对接某一具体项目组,负责协助并督导该项目组进程的推进,对主任负责。

崔  香    戴  健    董文迪   郭恩泽   李晨霞   李承宫   

刘虹麟    刘润兰    刘思悦   刘玥岚   孙宇珊   郗明振

于  爽    曾博智    张  玲   周秋利

 10、项目组:    

(1)第一项目组:节目组    

对接:李承宫   郭恩泽   郗明振  张  玲

组长:年级总文委  高一鸣    

组员:曹  琪   刁钰婧   高铭泽   黄  达   刘知博   王灏轩

许  玲   张赫展及其他必要人员。          

任务:   

a、完成节目动员、收集及后期的排练、彩排工作;    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;    c、主持人的选择、形象设计及台词审核;   d、节目所需设备、道具、伴奏等的审核与统筹,与调度组对接;   e、晚会前节目演出所需各设备、道具、音频、视频的检查与道具的跟护;  f、晚会进行过程中,影音的播放与切换,g、观众入座后至晚会开始前的暖场环节的设计。

 (2)第二项目组:宣传组  

对接:崔  香   戴  健   李晨霞   刘玥岚   于  爽

组长:年级总宣委  吕卓玲

组员:安思奕   蔡青颖   王炳霖   王  爽   王茜佳   张  弦

张  琦   赵昕蒙及其他必要人员。   

任务:    

a、制定晚会开场视频的脚本并搜集视频所需素材;   b、派送请柬,设计制作晚会工作人员标识、嘉宾名牌、晚会海报等;   c、晚会现场的布置;   d、现场DV摄像人员的联络以及现场摄影;   e、联系校园媒体,活动后撰写新闻稿。

(3)第三项目组:财务组    

对接:刘虹麟   刘思悦   刘润兰   田宇舒   

组长:年级总生委  张雪杨   

组员:艾  歆   崔秋实   邓襄颖   董文迪   矦  旭   李  佳   

林  婷   梅映雪   施梦倩   苏  萌   谭红梅   唐江语  

王安琪   王炳霖   王丹丹   王思凝   王晓妍   吴  彤   

谢  君   杨涵清   叶梓轩   张丹凤   张  爽   周  茜 

任务:   

a、负责管理活动经费;   b、制定晚会预算方案;   c、负责晚会除道具、设备等所需物品的采购,物品需求情况征求各组;   d、负责联系晚会赞助商家并完成承诺给予赞助商的服务。    

(4)第四项目组:调度组    

对接:董文迪   李  旭   孙宇珊   曾博智   周秋利

组长:年级总组委  任昱儒    

组员:艾美彤   曹晓敏   林青霞   刘书怡  马汇聪   梅映雪   

杨嘉睿   郑玮绮及其他必要人员      

任务:   

a、晚会所需灯光、音响等设备的预订与联络,与节目组对接;   b、晚会所需道具、服装、礼品等一切物品的统筹与准备;    c、化妆室、换衣间(129室)、候场区、出入口控制等事项的安排;   d、晚会礼仪人员的选拔与培训;   e、晚会现场秩序的维持与气氛的调动。

  (5)第五项目组:机动组    

组长:田宇舒   李  旭  

组员:无演出任务的年级主要学生干部以及其他必要人员   

任务:负责晚会期间紧急情况的处理以及其他各项目组交待的任务。   

 三、各阶段任务及工作分配    

11、晚会前三个阶段:    

(1)晚会策划及准备期(12月1日到12月16日):    

本阶段主要完成节目的筛选、调整、敲定与排练,主持人的确定,具体工作人员以及职责的敲定,赞助商的联络以及设备供应商的预订。

(2)晚会协调及进展期(12月17日-12月23日):    

本阶段主要完成节目的进一步排练,舞台灯光音响的再次确认以及物品采购与保存。    

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月30日)    

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、两次彩排、嘉宾邀请、场地初步布置、工作人员标识等材料的制作、物品的进一步采购等。    

① 晚会全过程确定、彩排及微调:加紧排练节目,并进行两次彩排,时间分别暂定12月26日与12月30日,地点:待定。    

12、晚会当日流程:

晚会当天所有演职人员务必于演出前三小时定妆、到场,并全程演练晚会整个流程,确保晚会的顺利、成功举办。全体观众须于晚会开始前20分钟入场完毕。

附:晚会大体流程:

1)主持人介绍晚会嘉宾(晚会开始前一天宣传组把最终到场的嘉宾名单报至节目组处)、晚会流程;
 2)领导致辞
 3)根据节目组安排的节目进行演出;

 4)互动环节,主持人宣布游戏规则等; 
 5)互动环节,邀请嘉宾上台颁发奖品。

6)主持人结尾。最后感谢学校领导和老师学生的鼎力支持,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,请求工作人员留下帮忙清理现场。

13、晚会后期工作: 

(1)经费结算;    

(2)书面总结;    

(3)vcd制作及网络宣传;

(4)优秀演职人员的嘉奖与认定;

(5)对出现问题的环节以及相应责任人进行总结与反思。   

四、应急控制    

14、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间需准备应急措施调节现场气氛,观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则晚会改天举办。     

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。    

(3)在停电期间,由调度组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪人员负责领导及来宾的服务工作。   

15、火灾应急方案:

如遇火情,由机动组工作人员在第一时间将多功能厅两个出口同时打开,并由筹委会负责制定具体引导疏散方案,将观众有序疏导,避免慌乱与踩踏事件的发生。筹委会主任任防火第一责任人,第一时间与校保卫处、119火警联系救援。

16、节目应急方案:    

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。    

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。   

17、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。    

五、晚会会后工作细则:

晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。    1、晚会结束后立即开展清理会场工作; 2、如不能马上归还的物品,先运回指定地点,并在第二天由原定负责人送达。    

执笔人:栾东阳

二零一二年十一月

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