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日志

 
 

关于在2013级和2014级研究生中开展学年思想总结与评优工作的通知  

2015-10-09 10:12:56|  分类: 研究生事务 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各同学:
  根据《东北师范大学研究生奖励条例》的有关规定,现就201-2015学年研究生的学年思想总结与评优工作的有关事项通知如下。
  一、奖项设置
  1.优秀研究生
  2.优秀研究生干部
  3.研究生优秀奖学金
  4.研究生校园文化活动先进个人
  二、评选范围
  2013级和2014级全日制硕士研究生和博士研究生(不含已在2015年6月参评过相应奖项的研究生,其中研究生优秀奖学金仅限2013级研究生参评)
  三、评选条件
  参照《东北师范大学研究生奖励条例》和各培养单位研究生评优实施细则。
  四、工作日程
  1.填写鉴定。9月30日-10月19日,各培养单位组织毕业年级研究生开展学年思想总结,填写《学年思想鉴定表》。
  2.个人申报。10月10日-10月12日,研究生个人填写各评优申请表,提交辅导员,辅导员对申请人资格进行审核。
  3.学院评选。10月12日-10月25日,召开全体研究生大会,进行民主评议、讨论提名后确定初选人名单,并张榜公示5日。申请评选优秀毕业研究生的需在研究生大会上作总结汇报。
  4.学校审批。10月25日16:00前,各培养单位将签字、盖章后的评优登记表及名单汇总表报研究生院教育工作办公室(本部校区行政楼326室),同时将获奖名单汇总表电子版(见附件2),以培养单位名称命名,研究生优秀奖学金获奖名单需填写该生交通银行学子卡号)发送至pengt160@nenu.edu.cn,邮件主题注明“xx学院(部、研究所)评奖评优结果”字样,研究生院对各培养单位上报名单进行汇总审核。
  5.表彰奖励。10月下旬,学校制定表彰文件,发放奖学金和奖品,各单位印发荣誉证书。
  五、工作要求
  1.各培养单位要高度重视本次评优工作,积极维护研究生的切身利益,做好团结和稳定工作,并以此为契机,开展毕业离校教育工作。本次评优工作由各培养单位党委副书记总负责,研究生辅导员负责具体组织实施。
  2.评优工作要坚持公开公平公正的原则,按照民主程序进行。评优前要向研究生公布本单位评优细则,并严格按照评奖程序对初评结果进行不少于5个工作日的公示。
  3.评优过程中要充分征求和尊重研究生导师的意见,积极听取研究生党支部和研究生会的评议意见。
  4.有下列情形之一的不得参加本次评优:
  (1)受到校纪处分的;
  (2)恶意拖欠学费的;
  (3)超过基本学制的。
  5.研究生必须准确、如实填写各类表格(用钢笔或碳素笔均可),不得涂抹、勾画。研究生成绩栏由研究生秘书填写、签字。研究生辅导员须对研究生填写的申请表进行严格审查。如发现弄虚作假,将取消评优资格。评优相表格交研究生院验印后由辅导员保存,毕业时与《思想鉴定表》一并装入研究生档案。
  6.研究生在公示期内对初评结果有异议的,可向所在培养单位提出书面申诉,培养单位在接受申诉后2个工作日内做出答复;如对培养单位的答复仍有异议的,可向研究生院提出书面申诉。
  7.本次评优证书由各单位自行印制。10月15日14:00后到研究生院教育工作办公室领取空白荣誉证书和验印申请单。10月30日前将作废荣誉证书和空白荣誉证书交回研究生院教育工作办公室。
  8.上报评优结果和印制荣誉证书前,请各单位务必认真核对获奖人员姓名、奖项名称、学号信息,不得出现错误。

  附件:请自行到QQ群共享内下载打印。

各位同学,根据学校《关于在2013级和2014级研究生中开展学年思想总结与评优工作的通知》及《关于开展2015年度研究生国家奖学金评审工作的通知》,评奖评优工作即将开始。现有如下两件事需要大家及时上交材料:

1. 每位同学需完成《思想鉴定表》并上交,此材料毕业存档。各专业负责人请于20151019日前收齐,并于20151020日上交至各年级辅导员老师处。

2. 各位欲申请各奖项的同学请按下表要求填好、备好附件中相关材料上交。其中评奖评优可申请多项。材料上交时间为20151012日。

 

所有表格均请注意如下几点:

(1) 严格按照规定时间上交,不在学校者请找人代交,没有补交的机会;

(2) 所有表格可手写可打印,但签字处必须手写,有导师签字处必须由导师签字;

(3) 填表时“学年度”项为“2014-2015学年度”;涉及到时间的格式均写成“XXXXX月”。

(4) “学习成绩”一栏请各位申请同学自行填写(国奖核算表除外)

请各位同学严格按照如下表格执行,

过期不候!

类别

需上交材料

上交时间地点

备注

必交

研究生优秀奖学金审批表(限2013级)

1012

(周一)

8:30-11:30

学院216

必交项(即自己想申请的奖项)可多项申请,其余项取决于本人填表时所写,有什么就必须提供什么。申请多奖项者,如填写材料重复(比如在12表中都须填写发表论文),只提供一份复印件即可。

优秀研究生申请表

优秀研究生干部表

校园文化活动先进个人表

根据填表状况选交

研究生参与导师科研项目认定书

发表文章复印件(复印期刊封面、版权页、含本人文章目录页、文章页)

获奖证书复印件

社会实践证明复印件

学术活动证明复印件(邀请函、论文宣读证明等)

其他相关佐证材料复印件

20

14

 级)

必交

研究生校长奖学金申请审批表

必交项双面打印

选交项不要遗漏

东北师范大学研究生

个人科研成果登记表-文科

根据填表状况选交

研究生参与导师科研项目认定书

发表文章原件、复印件(复印期刊封面、版权页、含本人文章目录页、文章页)

获奖证书原件、复印件

社会实践证明原件、复印件

学术活动证明原件、复印件(邀请函、论文宣读证明等)

其他相关佐证材料原件、复印件

必交

研究生国家奖学金申请审批表

东北师范大学研究生

个人科研成果登记表-文科

国家奖学金评定核算表

根据填表状况选交

研究生参与导师科研项目认定书

发表文章原件、复印件(复印期刊封面、版权页、含本人文章目录页、文章页)

获奖证书原件、复印件

社会实践证明原件、复印件

学术活动证明原件、复印件(邀请函、论文宣读证明等)

 

 

其他相关佐证材料原件、复印件

注:

1. 原件验完当场返回;

2. 不接受用稿通知;

3. 跨类评奖者须提供与申报类数相同的证明材料复印件(即:申请评奖评优各奖项,重复出现的材料只需提供一份复印件,备注中已说明;申请评奖评优及国奖,需要两份复印件)。部分文件的原件若由于不可抗力(如报账等)已不在本人手里的,可提供扫描件、照片或导师开具证明。

4. 提交材料时需导师签字。

5. 国家奖学金评定核算表请按《外国语学院硕士研究生国家奖学金综合评定细则(试行)》填写。

研究生院 外国语学院
2015年10月9日

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